L’agenda e l’organizer – Gestione del tempo

L’AGENDA e uno strumento che può essere usato al servizio del nostro benessere: 

. dà l’opportunità di depositare gli impegni su carta, senza costringerci a tenere tutto a mente;

. offre una fotografia di come stiamo effettivamente gestendo il nostro tempo;

. è uno strumento nelle mani dell’Io Adulto che può così conciliare 
~ i bisogni dell’Io Bambino
~ i doveri dell’Io Genitore 

. se usi penne colorate per distinguere 
~ i “devo”: impegni imprescindibili 
~ i “posso”: buoni propositi e permessi che vi date
~ i “voglio”: attività piacevoli e desiderate 
ti aiuta visivamente a capire cosa bilanciare e a raggiungere, se lo terrai opportuno o necessario, una più funzionale distribuzione delle attività piacevoli e non. 

 


Se preferisci l’ORGANIZER hai, in questo caso, anche la possibilità di avere un quadro più ampio di tutte le risorse a disposizione per una migliore qualità del tuo tempo, inclusa: 

   – una sezione blocknotes dove riportare tutto ciò che c’è da fare ed è in attesa, in ordine di priorità, per avere una visione di insieme: spunta, una alla volta, tutte le cose che si sottraggono
     all’elenco man mano che le fai e sperimenta la gratificazione di vedere quella lista assottigliarsi;

  – una rubrica dove tenere tutti i contatti che coinvolgono le aree più importanti della tua vita, privata e professionale, e contatti di emergenza;

  – una sezione appunti dove riportare le tue idee o informazioni;

  – possibilità di personalizzazione con i fascicoli a scelta.

 


Usa, inoltre, queste piccoli accorgimenti:
. scegli un’agenda o un organizer di piccole dimensioni se tendi a mettere troppa carne al fuoco: lo spazio ridotto, ti aiuterà a ricordarti di mettere uno stop!
. scegli un’agenda o un organizer ampio se hai la convinzione limitante di non aver tempo per fare le cose: avere uno spazio visivo ampio, aiuta ad alleggerire questa convinzione.

 

Programmare e organizzare il tuo tempo in questo modo ti offre la possibilità di scoprire spazi liberi mai immaginati, tempo perso dietro faccende di cui puoi fare a meno e, soprattutto, di fare una scelta: metterti come priorità ogni volta che vuoi e puoi.

 

Francesca Di Donato – Psicologa Formatore Supervisore – L’Aquila e online

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